اما امروز در این آموزش به شما یک راه‌حل را نشان خواهیم داد تا بتوانید با کمک ابزار Clipboard این مشکل را حل کنید.
شما از این روش می‌توانید برای قرار دادن یک تصویر یا شکل گرافیکی به جای یک قسمت از متن یا نوشته خود کمک بگیرد. به علاوه از ترفند جایگزینی تصاویر می‌توانید برای وارد کردن یک لوگو یا تصویر که به طور مکرر در یک مقاله یا سند چند صفحه‌ای و بزرگ تکرار می‌شود، استفاده کنید.
برای مثال ممکن است شما ابتدا تمام متن را وارد کنید و کار‌های مربوط به قسمت نوشتاری را به پایان برسانید و سپس قصد وارد کردن اشکال و تصاویر مورد نظرتان در بخش‌های خاصی از متن را داشته باشید. نحوه کار بسیار ساده است و کافی‌ست مراحل زیر را دنبال نمایید.
- یک سند ورد را باز کنید.
- اگر سند خالی است، یک متن پرکننده (Image File و غیره) در آن ایجاد نمایید.
- به قسمتی که مایلید تصویر گرافیکی را در آنجا قرار دهید، بروید.
- تصویر مورد نظرتان را در حافظه کلیپ‌بورد با کپی کردن، ذخیره کنید.
- اکنون کلید‌های ترکیبی Ctrl + H را بفشارید تا تب جایگزینی (Replace) از ابزار Find And Replace نمایش داده شود.
- در باکس Find What، متن پرکننده را تایپ کنید.
- به باکس متن Replace With بروید. سپس با استفاده از کارکتر c^ آخرین آیتمی که در حافظه کلیپ‌بورد ذخیره شده است را در آنجا کپی کنید.
- روی گزینه Find Next کلیک کرده و سپس گزینه Replace یا Replace All را انتخاب نمایید.
به همین آسانی کار تمام است، تنها در پایان اطمینان حاصل کنید که اندازه تصویر با سند شما متناسب بوده و فضای قرارگیری به درستی تنظیم شده است. در صورت بزرگ یا کوچک بودن تصویر، به صورت دستی و از تب Image نسبت به تصحیح اندازه آن اقدام کنید. در حقیقت ترفند Find And Replace در نرم‌افزار ورد، یک قابلیت پر کاربرد است و با استفاده از آن می‌توان در وقت صرفه‌جویی نمود.